Egal, ob Sie sich eine wohlverdiente Auszeit gönnen, auf Geschäftsreise sind oder eine neue Position antreten – eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz sorgt dafür, dass Ihre Abwesenheit professionell und vielleicht sogar mit einem Augenzwinkern kommuniziert wird. Schließlich soll niemand im Unklaren darüber bleiben, wann Sie wieder an Bord sind oder wer in der Zwischenzeit helfen kann. Hier finden Sie kreative, humorvolle und seriöse Vorlagen für jede Gelegenheit.
Anlässe für das Schreiben einer Abwesenheitsnotiz (Out-of-Office-Mail)
Eine berufliche Abwesenheitsmail (Out-of-Office-Mail) wird aus verschiedenen Gründen versendet, um Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner über eine temporäre Abwesenheit zu informieren. Hier sind einige typische Gründe:
1. Geplante Abwesenheiten
- Urlaub: Information über eine längere Abwesenheit und ggf. eine Vertretung.
- Elternzeit: Langfristige Abwesenheit mit alternativer Kontaktmöglichkeit.
- Sabbatical: Hinweis auf eine längere berufliche Pause.
- Weiterbildung/Schulung: Teilnahme an Seminaren, Workshops oder Studienprogrammen.
2. Kurzfristige Abwesenheiten
- Krankheit: Unerwartete Abwesenheit mit Hinweis auf eine Vertretung.
- Dienstreise: Information über eingeschränkte Erreichbarkeit während der Reise.
- Meetings oder Veranstaltungen: Temporäre Nichterreichbarkeit während eines Events.
3. Besondere Anlässe
- Mutterschutz/Vaterschaftszeit: Offizielle Abwesenheit nach Geburt eines Kindes.
- Betriebsferien: Wenn das gesamte Unternehmen oder eine Abteilung geschlossen ist.
- Feiertage und Brückentage: Bei geschäftlichen Feiertagen oder verlängerten Wochenenden.
4. Technische oder organisatorische Gründe
Wechsel der Position oder Abteilung: Wenn jemand das Unternehmen verlässt oder eine neue Rolle übernimmt.
Systemausfall oder Wartungsarbeiten: Vorübergehende Nichterreichbarkeit wegen IT-Problemen.
Hinweis: Gerne können Sie alle Vorlagen kostenlos für berufliche Zwecke verwenden. Die in eckigen Klammern fett markierten Platzhalter, wie z. B. das Datum oder E-Mail-Adressen, sollten Sie entsprechend Ihrer individuellen Abwesenheitsnotiz anpassen.
1. Abwesenheitsnotiz bei Urlaub: Muster und Vorlagen anhand 5 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Alternativkontakt
Betreff: Automatische Antwort – Abwesenheit
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] im Urlaub und kann Ihre Nachricht in dieser Zeit nicht beantworten.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung], Tel.: [Telefonnummer der Vertretung]). Alle anderen Anfragen beantworte ich gerne nach meiner Rückkehr.
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 3 – Mit Hinweis auf verspätete Antwort
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Rückkehr am [TT.MM.JJJJ]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar. Während dieser Zeit werden eingehende E-Mails nicht gelesen oder weitergeleitet.
Ab dem [TT.MM.JJJJ + 1] werde ich Ihre Nachricht so schnell wie möglich beantworten. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Freundliche Grüße
Max Mustermann
Vorlage 4 – Mit Verweis auf eingeschränkten Zugang
Betreff: Automatische Antwort: Ich bin bis [TT.MM.JJJJ] im Urlaub
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu meinen E-Mails. Es kann daher zu Verzögerungen in der Bearbeitung kommen.
Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 5 – Freundlich & Persönlich
Betreff: Nicht im Büro – Rückkehr am [TT.MM.JJJJ]
Hallo und vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] im Urlaub und nicht erreichbar.
Gerne kümmere ich mich um Ihr Anliegen nach meiner Rückkehr. Falls es dringend ist, hilft Ihnen [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) gerne weiter.
Beste Grüße
Max Mustermann
2. Abwesenheitsnotiz bei Elternzeit: Muster und Vorlagen anhand 3 Beispielen
Vorlage 1 – Kurz & Prägnant
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Elternzeit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und kann Ihre E-Mail in dieser Zeit nicht beantworten.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung], Tel.: [Telefonnummer der Vertretung]).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Verweis auf alternative Kontaktmöglichkeiten
Betreff: Automatische Antwort – Elternzeit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und nicht erreichbar.
Falls Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung]. Für allgemeine Anfragen steht Ihnen unser Team unter [Team-E-Mail-Adresse] zur Verfügung.
Ich werde nach meiner Rückkehr alle offenen Nachrichten bearbeiten. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Freundlich & Persönlich
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Elternzeit bis [TT.MM.JJJJ]
Hallo und vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und genieße die gemeinsame Zeit mit meiner Familie.
Während meiner Abwesenheit hilft Ihnen [Name der Vertretung] gerne weiter ([E-Mail-Adresse der Vertretung], Tel.: [Telefonnummer der Vertretung]).
Nach meiner Rückkehr werde ich mich um Ihr Anliegen kümmern. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Beste Grüße
Max Mustermann
3. Abwesenheitsnotiz bei Sabbatical: Muster und Vorlagen anhand 5 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Sabbatical
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] in einem Sabbatical und bin in dieser Zeit nicht erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung], Tel.: [Telefonnummer der Vertretung]).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf die Rückkehr
Betreff: Automatische Antwort – Sabbatical
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] in einem Sabbatical und werde in dieser Zeit keine E-Mails lesen oder beantworten.
Ab dem [TT.MM.JJJJ + 1] stehe ich Ihnen wieder zur Verfügung und werde mich um Ihre Anfrage kümmern. Für dringende Angelegenheiten kontaktieren Sie bitte [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Mit Verweis auf das Team
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Sabbatical bis [TT.MM.JJJJ]
Ich befinde mich derzeit in einem Sabbatical und bin bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Für alle Anfragen steht Ihnen mein Team unter [Team-E-Mail-Adresse] zur Verfügung. Falls es sich um eine dringende Angelegenheit handelt, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr wieder mit Ihnen in Kontakt zu treten!
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 4 – Inspirierend & Persönlich
Betreff: Sabbatical – Ich bin bis [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich nehme mir eine Auszeit für neue Erfahrungen, Inspiration und persönliche Weiterentwicklung. Daher bin ich bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
In meiner Abwesenheit hilft Ihnen [Name der Vertretung] gerne weiter ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr wieder durchzustarten und von meinen Erlebnissen zu berichten!
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 5 – Humorvoll
Betreff: Ich bin dann mal weg – Sabbatical bis [TT.MM.JJJJ]
Hallo!
Ich bin aktuell auf einer wichtigen Mission: die Kunst des Nichtstuns perfektionieren. Man munkelt, dass ich irgendwo zwischen einem Berggipfel und einer Hängematte zu finden bin.
E-Mails beantworte ich erst wieder ab dem [TT.MM.JJJJ]. Falls es wirklich, wirklich dringend ist (z. B. die Welt geht unter oder es gibt kostenlosen Kuchen), wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Bis dahin – bleiben Sie großartig!
Beste Grüße
Max Mustermann
4. Abwesenheitsnotiz bei Weiterbildung/Schulung: Muster und Vorlagen anhand 5 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Weiterbildung
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] in einer Weiterbildung und bin in dieser Zeit nicht erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung], Tel.: [Telefonnummer der Vertretung]).
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf Rückkehr
Betreff: Automatische Antwort – Weiterbildung
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] in einer Schulung und kann Ihre E-Mail in dieser Zeit nicht beantworten.
Ab dem [TT.MM.JJJJ + 1] werde ich Ihre Nachricht so schnell wie möglich bearbeiten. Falls es dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Weiterbildung bis [TT.MM.JJJJ]
Ich investiere in meine berufliche Entwicklung und nehme an einer Weiterbildung teil. Deshalb bin ich bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Für dringende Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Nach meiner Rückkehr stehe ich Ihnen wieder mit neuen Erkenntnissen und frischem Wissen zur Verfügung.
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 4 – Inspirierend & Kollegial
Betreff: Automatische Antwort – Schulung
Ich befinde mich aktuell auf einer Weiterbildung, um meine Kenntnisse weiter auszubauen und noch besser für Sie da zu sein.
Bis zum [TT.MM.JJJJ] bin ich nicht erreichbar, aber mein Team hilft Ihnen gerne weiter: [Team-E-Mail-Adresse] oder [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Ich freue mich darauf, meine neuen Erkenntnisse bald mit Ihnen zu teilen!
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 5 – Humorvoll
Betreff: Ich bin auf einer Mission – Weiterbildung bis [TT.MM.JJJJ]
Hallo!
Ich bin gerade auf einer intensiven Level-up-Mission und erweitere mein Wissen mit neuen Tricks und Skills. Leider bedeutet das, dass meine Superkräfte in Sachen E-Mail-Beantwortung bis zum [TT.MM.JJJJ] deaktiviert sind.
Falls Sie dringend Unterstützung brauchen, hilft Ihnen mein Sidekick [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) weiter.
Ab [TT.MM.JJJJ + 1] bin ich wieder da – hoffentlich schlauer als vorher!
Beste Grüße
Max Mustermann
5. Abwesenheitsnotiz bei Krankheit: Muster und Vorlagen anhand 4 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Krankheit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit krankheitsbedingt abwesend und kann Ihre E-Mail aktuell nicht bearbeiten.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf unbestimmte Dauer
Betreff: Automatische Antwort – Krankheitsbedingte Abwesenheit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Aufgrund einer Erkrankung bin ich momentan nicht erreichbar. Es ist noch nicht absehbar, wann ich wieder im Dienst bin.
In dringenden Fällen hilft Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] gerne weiter.
Ich werde Ihre Nachricht beantworten, sobald ich wieder zurück bin. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Kollegial & Mitfühlend
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Krankheitsbedingte Abwesenheit
Ich bin derzeit krank und kann Ihre Nachricht leider nicht sofort beantworten. Sobald ich wieder genesen bin, melde ich mich schnellstmöglich bei Ihnen.
Falls Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 4 – Humorvoll
Betreff: Automatische Antwort – Systemausfall wegen Virus
Hallo!
Mein persönliches Betriebssystem wurde leider von einem biologischen Virus lahmgelegt. Mein IT-Team (aka meine Ärztin und viel Tee) arbeitet bereits an der Fehlerbehebung. Bis zum Neustart liege ich im Wartungsmodus.
Falls es dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]). Ich hoffe, bald wieder voll funktionstüchtig zu sein!
Bleiben Sie gesund!
Beste Grüße
Max Mustermann
6. Abwesenheitsnotiz bei Dienstreise: Muster und Vorlagen anhand 3 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Dienstreise
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] auf einer Dienstreise und habe in dieser Zeit nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf eingeschränkte Erreichbarkeit
Betreff: Automatische Antwort – Dienstreise bis [TT.MM.JJJJ]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] auf einer Dienstreise und kann E-Mails nur verzögert beantworten.
Für dringende Anliegen steht Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] zur Verfügung.
Ich werde mich nach meiner Rückkehr um Ihr Anliegen kümmern und bitte um Ihr Verständnis für eventuelle Verzögerungen.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Humorvoll
Betreff: Dienstreise – Ich jage Trends und neue Ideen
Hallo!
Ich bin aktuell auf geheimer Mission und erkunde neue Möglichkeiten für unser Unternehmen – auch bekannt als Dienstreise. Leider bedeutet das, dass mein E-Mail-Detektor bis zum [TT.MM.JJJJ] nur eingeschränkt funktioniert.
Falls es wirklich dringend ist, wenden Sie sich an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Ab [TT.MM.JJJJ + 1] bin ich wieder voll einsatzbereit und werde mich um Ihr Anliegen kümmern.
Bis dahin: Bleiben Sie inspiriert!
Beste Grüße
Max Mustermann
Abwesenheitsnotiz bei Dienstreise: Muster und Vorlagen anhand 3 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Dienstreise
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] auf einer Dienstreise und habe in dieser Zeit nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf eingeschränkte Erreichbarkeit
Betreff: Automatische Antwort – Dienstreise bis [TT.MM.JJJJ]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] auf einer Dienstreise und kann E-Mails nur verzögert beantworten.
Für dringende Anliegen steht Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] zur Verfügung.
Ich werde mich nach meiner Rückkehr um Ihr Anliegen kümmern und bitte um Ihr Verständnis für eventuelle Verzögerungen.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Humorvoll
Betreff: Dienstreise – Ich jage Trends und neue Ideen
Hallo!
Ich bin aktuell auf geheimer Mission und erkunde neue Möglichkeiten für unser Unternehmen – auch bekannt als Dienstreise. Leider bedeutet das, dass mein E-Mail-Detektor bis zum [TT.MM.JJJJ] nur eingeschränkt funktioniert.
Falls es wirklich dringend ist, wenden Sie sich an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Ab [TT.MM.JJJJ + 1] bin ich wieder voll einsatzbereit und werde mich um Ihr Anliegen kümmern.
Bis dahin: Bleiben Sie inspiriert!
Beste Grüße
Max Mustermann
7. Abwesenheitsnotiz bei Elternzeit: Muster und Vorlagen anhand 5 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Elternzeit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich befinde mich bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und bin in dieser Zeit nicht erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf alternative Kontakte
Betreff: Automatische Antwort – Elternzeit
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und daher nicht erreichbar.
Für dringende Angelegenheiten steht Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] zur Verfügung. Alternativ hilft Ihnen auch unser Team unter [Team-E-Mail-Adresse] gerne weiter.
Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr wieder für Sie da zu sein.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Mit Fokus auf Rückkehr
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Elternzeit bis [TT.MM.JJJJ]
Ich befinde mich aktuell in Elternzeit und bin daher bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Ab dem [TT.MM.JJJJ + 1] stehe ich Ihnen wieder zur Verfügung und werde mich dann gerne um Ihr Anliegen kümmern.
Falls Sie vorher Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 4 – Persönlich & Kollegial
Betreff: Elternzeit – Rückkehr am [TT.MM.JJJJ]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich genieße derzeit eine besondere Zeit mit meiner Familie und bin bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit.
Während meiner Abwesenheit hilft Ihnen [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) gerne weiter.
Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr wieder in Kontakt zu treten!
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 5 – Humorvoll
Betreff: Automatische Antwort – Neuer Chef im Hause Mustermann
Hallo!
Ich habe momentan einen sehr anspruchsvollen neuen Vorgesetzten – klein, laut und mit einem enormen Schlafdefizit. Deshalb bin ich bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und leider nicht erreichbar.
Falls Ihr Anliegen wirklich dringend ist (also dringender als eine volle Windel), wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Ab [TT.MM.JJJJ + 1] bin ich wieder im Einsatz – vielleicht etwas müder, aber mit vielen neuen Erfahrungen im Multitasking.
Beste Grüße
Max Mustermann
8. Abwesenheitsnotiz bei Betriebsferien: Muster und Vorlagen anhand 4 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Betriebsferien
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unser Unternehmen befindet sich derzeit in Betriebsferien. Daher bin ich bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Ihre Nachricht wird nach meiner Rückkehr bearbeitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit allgemeinem Hinweis
Betreff: Automatische Antwort – Betriebsferien
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Unser Unternehmen ist in der Zeit vom [TT.MM.JJJJ] bis zum [TT.MM.JJJJ] geschlossen. In dieser Zeit werden keine E-Mails bearbeitet.
Ab dem [TT.MM.JJJJ + 1] stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Kollegial & Serviceorientiert
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Betriebsferien bis [TT.MM.JJJJ]
Unser Unternehmen macht eine kurze Pause: Wir befinden uns bis zum [TT.MM.JJJJ] in Betriebsferien.
Ich werde Ihre Nachricht so bald wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten. Falls Sie vorher Unterstützung benötigen, steht Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und eine schöne Zeit!
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 4 – Humorvoll
Betreff: Betriebsferien – Kurz mal weg!
Hallo!
Das gesamte Team ist aktuell im wohlverdienten Winterschlaf/Sommerurlaub/Pause-Modus. Daher sind wir bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Falls Ihr Anliegen bis dahin warten kann, freuen wir uns, Ihnen danach wieder mit frischer Energie zur Verfügung zu stehen. Falls nicht, hilft Ihnen [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung] gerne weiter.
Bis bald und genießen Sie die Zeit!
Beste Grüße
Max Mustermann
9. Abwesenheitsnotiz bei Wechsel der Position oder Abteilung: Muster und Vorlagen anhand 5 Beispielen
Vorlage 1 – Klassisch & Kurz
Betreff: Abwesenheitsnotiz – Neuer Aufgabenbereich
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin nicht mehr in meiner bisherigen Position tätig und über diese E-Mail-Adresse nicht mehr erreichbar.
Für Ihr Anliegen wenden Sie sich bitte an [Name des Nachfolgers/der Nachfolgerin] unter [E-Mail-Adresse der Nachfolge].
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 2 – Mit Hinweis auf die neue Position
Betreff: Automatische Antwort – Wechsel der Position
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin seit dem [TT.MM.JJJJ] in einer neuen Position innerhalb des Unternehmens tätig. Falls Sie ein Anliegen haben, das meine frühere Position betrifft, wenden Sie sich bitte an [Name des Nachfolgers/der Nachfolgerin] ([E-Mail-Adresse der Nachfolge]).
In meiner neuen Rolle als [Neue Position] erreichen Sie mich ab [TT.MM.JJJJ] unter [Neue E-Mail-Adresse].
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 3 – Kollegial & Serviceorientiert
Betreff: Neuer Bereich – Ihr Ansprechpartner für [Altes Thema] ist jetzt [Name des Nachfolgers]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin inzwischen in einer neuen Position tätig und daher nicht mehr Ihr Ansprechpartner für [Altes Thema].
Ihr neuer Ansprechpartner ist [Name des Nachfolgers/der Nachfolgerin], erreichbar unter [E-Mail-Adresse der Nachfolge].
Für alle anderen Fragen stehe ich Ihnen in meiner neuen Rolle als [Neue Position] gerne ab [TT.MM.JJJJ] zur Verfügung.
Mit besten Grüßen
Max Mustermann
Vorlage 4 – Mit Dank & Vorfreude auf neue Aufgaben
Betreff: Automatische Antwort – Wechsel in neue Position
Hallo und vielen Dank für Ihre Nachricht!
Nach einer spannenden Zeit in [Alter Position] übernehme ich nun eine neue Herausforderung in [Neue Position]. Daher bin ich unter dieser E-Mail-Adresse nicht mehr erreichbar.
Ihr neuer Ansprechpartner für [Altes Thema] ist [Name des Nachfolgers/der Nachfolgerin] ([E-Mail-Adresse der Nachfolge]).
Ich freue mich auf meine neuen Aufgaben und bin ab [TT.MM.JJJJ] unter [Neue E-Mail-Adresse] erreichbar.
Beste Grüße
Max Mustermann
Vorlage 5 – Humorvoll
Betreff: Neuer Schreibtisch, neue E-Mail, gleiches Gesicht
Hallo!
Mein E-Mail-Postfach hat offiziell einen Tapetenwechsel bekommen! Ich bin nun in einer neuen Position und unter dieser Adresse nicht mehr erreichbar.
Falls Sie mich trotzdem finden möchten (keine Sorge, ich bin nicht abgetaucht), erreichen Sie mich ab [TT.MM.JJJJ] unter [Neue E-Mail-Adresse].
Für Anliegen zu [Altes Thema] ist jetzt [Name des Nachfolgers/der Nachfolgerin] unter [E-Mail-Adresse der Nachfolge] Ihr Ansprechpartner.
Bis bald und bleiben Sie großartig!
Beste Grüße
Max Mustermann
10. Witzige Abwesenheitsnotizen:7 lustige Out-of-Office-Mails
1. Der „Ich-bin-weg-und-du-nicht“-Klassiker
Betreff: Bin im Urlaub – viel Glück mit den E-Mails!
Hallo!
Ich genieße gerade Sonne, Strand und Cocktails – oder zumindest meinen wohlverdienten Urlaub. Leider bedeutet das, dass mein Posteingang bis zum [TT.MM.JJJJ] unbeaufsichtigt bleibt.
Falls es dringend ist (also wirklich sehr dringend), wenden Sie sich an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Bis dahin: Ich lese Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr – vielleicht.
Beste Grüße
Max Mustermann
2. Der IT-Witz für Nerds
Betreff: Systemwartung – Neustart am [TT.MM.JJJJ]
Achtung!
Mein persönliches Betriebssystem hat ein wichtiges Update gestartet: Version 2.0 „Erholung & Entspannung“. Während der Installation bin ich nicht erreichbar.
Falls Sie mich dringend brauchen, versuchen Sie es mit der Notfall-Hotline: [Name der Vertretung] unter [E-Mail-Adresse der Vertretung].
Neustart erfolgt am [TT.MM.JJJJ] – hoffentlich ohne Bugs.
Beste Grüße
Max Mustermann
3. Der Weltuntergangs-Witz
Betreff: Ich bin weg – überlebt ohne mich!
Hallo!
Ich bin aktuell nicht erreichbar, da ich mich in einer parallelen Dimension namens Urlaub befinde. Sollte während meiner Abwesenheit die Welt untergehen, wenden Sie sich bitte an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]).
Falls die Welt noch steht, werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr ab dem [TT.MM.JJJJ] beantworten.
Bleiben Sie stark!
Beste Grüße
Max Mustermann
4. Der kreative Abgang
Betreff: Bin dann mal weg…
Hallo!
Ich habe mich entschlossen, eine Karriere als professioneller Faultiertrainer zu starten… nein, Spaß! Ich bin nur bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Bis dahin müssen Sie sich leider an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) wenden.
Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr mit größter Motivation (oder nach einem Kaffee) beantworten.
Beste Grüße
Max Mustermann
5. Der Überlebens-Witz
Betreff: Ich bin dann mal offline…
Hallo!
Ich bin bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht im Büro. In der Zwischenzeit haben Sie zwei Optionen:
- Geduldig auf meine Rückkehr warten.
- Sich an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) wenden.
Falls Sie sich für Option 1 entscheiden, wünsche ich Ihnen viel Glück.
Beste Grüße
Max Mustermann
6. Der Klassiker für Elternzeit
Betreff: Mein neuer Boss ist 50 cm groß
Hallo!
Ich bin aktuell mit einer sehr anspruchsvollen neuen Aufgabe betraut: Windeln wechseln, Schlafmangel aushalten und süße Babygeräusche interpretieren.
Deshalb bin ich bis zum [TT.MM.JJJJ] in Elternzeit und nicht erreichbar. Falls es dringend ist (dringender als eine volle Windel), hilft Ihnen [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]) gerne weiter.
Bis bald – hoffentlich mit etwas mehr Schlaf!
Beste Grüße
Max Mustermann
7. Der James-Bond-Witz
Betreff: Geheimmission – Rückkehr ungewiss!
Guten Tag.
Mein Name ist Mustermann. Max Mustermann. Ich bin derzeit auf einer geheimen Mission und bis zum [TT.MM.JJJJ] nicht erreichbar.
Sollten Sie mich dringend brauchen, wenden Sie sich an [Name der Vertretung] ([E-Mail-Adresse der Vertretung]). Ich kann weder bestätigen noch dementieren, dass diese Person ebenfalls ein Geheimagent ist.
Bleiben Sie sicher!
Beste Grüße
Max Mustermann
